Đặt vé đoàn cho công ty, giải pháp tối ưu chi phí và quy trình quản lý
Tổ chức một hành trình cho tập thể chưa bao giờ là việc dễ dàng. Việc quản lý hàng chục đến hàng trăm nhân sự luôn là bài toán khiến các nhà quản lý, HR và bộ phận hành chính trăn trở. Trong đó, việc đặt vé máy bay đoàn chính là bài toán hóc búa nhất. Làm sao để tối ưu ngân sách? Làm sao để xử lý danh sách tên dài dằng dặc mà không sai sót? Làm sao để đảm bảo cả đoàn được tận hưởng niềm vui trọn vẹn?
Tại Vietjet (.net), chúng tôi cung cấp giải pháp đặt vé đoàn cho công ty chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và quy trình quản lý nhất có thể.
Hiểu đúng về dịch vụ đặt vé đoàn
Trong ngành hàng không, đặt vé đoàn là dịch vụ dành cho nhóm khách hàng đi cùng nhau trên một hành trình (cùng điểm đi, điểm đến, cùng thời gian) với số lượng thường từ 10 người trở lên. Điều này cho phép áp dụng những chính sách đặc thù về giá, thủ tục thanh toán và quyền lợi đi kèm.
Đối tượng nào nên sử dụng dịch vụ đặt vé đoàn?
- Doanh nghiệp: Tổ chức du lịch hè, nghỉ dưỡng thường niên.
- Tổ chức sự kiện (MICE): Tham gia hội nghị, hội thảo, triển lãm trong và ngoài nước.
- Đoàn Team Building: Cần di chuyển số lượng lớn để thực hiện các hoạt động gắn kết.
- Các tổ chức giáo dục/tôn giáo: Đi thực tế, hành hương hoặc tham quan ngoại khóa.
Tại sao nên đặt vé đoàn tại Vietjet (.net)
Khi lựa chọn Vietjet.net làm đối tác, doanh nghiệp sẽ nhận được những đặc quyền vượt trội:
Giữ giá vé ổn định, không nhảy giá
Khi bạn đặt vé cho 10, 20 hay 50 người cùng lúc, hệ thống đặt vé lẻ thông thường sẽ tự động đẩy giá lên cao theo số lượng. Tại Vietjet (.net), đội ngũ booker chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đưa ra mức giá trung bình ổn định giúp tối ưu ngân sách.
Giữ chỗ linh hoạt
Đây là đặc quyền lớn nhất cho các HR. Bạn chỉ cần đặt cọc để khóa chỗ theo hành trình, danh sách họ tên nhân viên có thể được cập nhật sau (theo thời hạn quy định của hãng). Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi có sự thay đổi nhân sự giờ chót.
Hỗ trợ hóa đơn tài chính (VAT) nhanh chóng
Thấu hiểu quy trình kế toán của doanh nghiệp. Vì vậy, chúng tôi cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ, giúp việc quyết toán chi phí chuyến đi trở nên minh bạch và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Quy trình đặt vé đoàn cho công ty chuyên nghiệp
Chúng tôi tối ưu hóa quy trình để tiết kiệm thời gian tối đa cho khách hàng doanh nghiệp:
1. Tiếp nhận thông tin: Quý khách chỉ cần cung cấp hành trình, ngày dự kiến và số lượng thành viên vào biểu mẫu bên dưới. Hoặc liên hệ hotline Hotline: 028 6650 9900 để được hỗ trợ sớm nhất.
2. Báo giá so sánh: Vietjet.net gửi bảng báo giá từ nhiều hãng (Vietjet Air, Vietnam Airlines, Bamboo Airways) để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo ngân sách. Sau khi chốt phương án, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ để bảo đảm quyền lợi pháp lý.
3. Hoàn tất danh sách và Xuất vé: Trước ngày bay, quý khách gửi file danh sách tên. Chuyên viên của chúng tôi sẽ kiểm soát chéo để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối trước khi xuất vé điện tử.
Những lưu ý quan trọng để đặt vé đoàn cho công ty giá rẻ
Để có được mức chiết khấu tốt nhất khi đặt vé đoàn cho công ty, bạn nên nắm một vài lưu ý nhỏ:
- Lên kế hoạch sớm: Thời gian lý tưởng để đặt vé đoàn là từ 2 đến 4 tháng trước ngày khởi hành. Đặt càng sớm, quỹ vé giá thấp dành cho đoàn càng lớn.
- Chuẩn bị danh sách chính xác: Mặc dù vé đoàn linh hoạt về thời gian cung cấp tên, nhưng khi đã xuất vé, việc sửa đổi vẫn tốn phí. Hãy đảm bảo họ tên trên danh sách khớp hoàn toàn với CCCD/Hộ chiếu.
- Một người trưởng đoàn tận tâm: Để thông tin được thông suốt, công ty nên có một đại diện để làm việc trực tiếp với Vietjet (.net) nhằm tránh các sai lệch trong quá trình truyền đạt yêu cầu.
Giải đáp thắc mắc thường gặp khi đặt vé đoàn
– Q: Đặt bao nhiêu người thì được tính giá đoàn? A: Thông thường từ 10 người trở lên. Tuy nhiên, với một số chặng bay quốc tế hoặc mùa cao điểm, quy định có thể thay đổi.
– Q: Tôi có được đổi tên hành khách sau khi đã xuất vé đoàn không? A: Có, tùy theo quy định của từng hãng hàng không và hạng vé đoàn đã ký kết. Vietjet.net sẽ hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục này với mức phí thấp nhất.
– Q: Vé đoàn có được hoàn tiền nếu hủy chuyến không? A: Chính sách vé đoàn thường khắt khe hơn vé lẻ về việc hoàn tiền. Tuy nhiên, chúng tôi luôn đàm phán để có điều khoản bảo lưu hoặc thay đổi ngày bay linh hoạt nhất cho doanh nghiệp.
Việc đặt vé đoàn nhiều người cho công ty không còn là nỗi lo nếu bạn tìm được một đối tác đồng hành có tâm và có tầm. Tại Vietjet (.net), chúng tôi cam kết mang lại sự chuyên nghiệp trong từng khâu xử lý, sự minh bạch trong chi phí và sự tận tâm trong dịch vụ.
Hãy để chuyến du lịch của công ty bạn bắt đầu bằng những nụ cười thoải mái ngay từ quầy thủ tục sân bay. Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để nhận báo giá ưu đãi nhất cho hành trình sắp tới!