Đặt vé đoàn Quốc tế giá rẻ

Bạn hãy tưởng tượng gia đình mình có 15 người đang lên kế hoạch du lịch Singapore. Thay vì chi tiêu hàng chục triệu đồng cho vé máy bay mùa cao điểm, bạn chọn đặt vé đoàn quốc tế giá rẻ bay vào mùa thấp điểm và tiết kiệm được hơn 50% chi phí. Chị Lan, một khách hàng ở TP.HCM chia sẻ: “Chúng tôi đặt vé đoàn quốc tế mùa thấp điểm qua Vietjet (.net) cho chuyến đi Hàn Quốc. Vé khứ hồi chỉ khoảng 2-2.5 triệu đồng/người, thay vì 5-6 triệu như mùa hè. Không chỉ rẻ mà còn được tư vấn visa đoàn, hỗ trợ check-in ngồi cùng nhau. Thật sự đáng giá”.

Câu chuyện này không phải hiếm thấy, mà rất nhiều người đã từng trải. Hàng ngàn đoàn khách, từ gia đình, bạn bè đến các công ty đã và đang áp dụng chiến lược đặt vé đoàn quốc tế giá rẻ mùa thấp điểm để tiết kiệm hơn.

1. Những nỗi lo khi du lịch quốc tế theo đoàn

Việc tổ chức một chuyến đi cho nhiều người, đặc biệt là ra nước ngoài thì càng khó hơn. Trước khi tìm hiểu về giá vé như thế nào, hãy cùng nhìn thẳng vào những nỗi lo mà bạn chắc chắn sẽ gặp phải:

Áp lực chi phí: Chi phí vé máy bay chiếm phần lớn ngân sách khiến bạn phải cắt giảm các khoản chi khác hoặc thậm chí hủy bỏ kế hoạch. Khi phải nhân lên cho cả đoàn, con số có thể khiến bạn choáng váng vì vượt quá ngân sách dự kiến ban đầu.

Rủi ro khi tự đặt vé cho đoàn: Việc tự đặt vé cho số lượng lớn hành khách khiến bạn bị rối. Lúc đó sẽ có những tình huống xảy ra như sai tên người đi, sai ngày tháng năm sinh hoặc thậm chí là sai hành trình, ngày bay và giờ bay. Việc thay đổi mọi thông tin trên vé rất tốn kém và mất nhiều thời gian. Chưa kể sẽ thế nào nếu có thành viên trong đoàn gặp vấn đề đột xuất và muốn hủy vé. Bạn xử lý như thế nào? Lúc này bạn mới thấy việc quan trọng khi giao trách nhiệm đặt vé đoàn nhiều người cho đại lý chuyên nghiệp. Họ sẽ hỗ trợ bạn khi có sự cố đột xuất hoặc phát sinh thêm hành lý, đặt thêm người đi cùng đoàn.

Nỗi lo về chất lượng dịch vụ: Du lịch vào mùa cao điểm đồng nghĩa với việc sân bay, điểm tham quan và các dịch vụ đều quá tải. Bạn có thể phải xếp hàng dài, chờ đợi mệt mỏi và có trải nghiệm không được trọn vẹn.

2. Đặt vé đoàn quốc tế giá rẻ mùa thấp điểm

2.1 Mùa thấp điểm quốc tế là khi nào?

Mùa thấp điểm du lịch quốc tế thường rơi vào tháng 9 đến tháng 10 khi mùa hè kết thúc, học sinh, sinh viên bắt đầu quay lại trường học và lượng khách du lịch giảm hẳn. Còn giai đoạn từ tháng 11 đến trước Tết Nguyên Đán, mọi người thường tập trung chuẩn bị cho dịp lễ lớn cuối năm và ít có nhu cầu du lịch nên giá vé cũng hạ nhiệt.

2.2 Lợi ích khi đặt vé đoàn mùa thấp điểm

Việc đặt vé đoàn quốc tế mùa thấp điểm không chỉ mang lại lợi ích về mặt tài chính mà còn cả trải nghiệm:

2.3 Mẹo để có giá vé đoàn tốt nhất

Để có được mức giá tối ưu cho chuyến đi của cả đoàn, bạn không chỉ đặt vé đoàn quốc tế mùa thấp điểm mà còn phải biết những bí quyết sau:

• Đăt vé càng sớm, giá càng hời: Giá vé máy bay, đặc biệt là cho đoàn thường tỉ lệ nghịch với thời gian. Càng đặt sớm, các hãng bay càng có nhiều chỗ trống và áp dụng các mức giá ưu đãi nhất. Chờ đợi có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội, thậm chí phải chấp nhận giá cao hơn rất nhiều.
• Linh hoạt với ngày bay: Nếu có thể, hãy cân nhắc thay đổi lịch trình bay của đoàn trong khoảng 1-2 ngày. Các chuyến bay vào giữa tuần như Thứ Ba và Thứ Tư thường có giá rẻ hơn đáng kể so với cuối tuần hoặc các ngày lễ.
• Số lượng càng lớn, ưu đãi càng nhiều: Đây là một lợi thế độc quyền dành cho các đoàn đông người. Các hãng hàng không và đại lý thường có chính sách chiết khấu đặc biệt cho nhóm lớn. Đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được báo giá tốt nhất và các ưu đãi riêng, có thể lên đến 30% phí dịch vụ.

3. Hướng dẫn quy trình đặt vé đoàn quốc tế chi tiết

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành, Vietjet (.net) đã xây dựng một quy trình booking vé đoàn tinh gọn, nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

Để có báo giá nhanh và chính xác nhất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

• Danh sách hành khách: Họ tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, số hộ chiếu và ngày hết hạn.
• Hành trình bay: Nơi đi, nơi đến, ngày bay, giờ bay dự kiến. Nếu có thể, hãy đưa ra một vài lựa chọn về ngày giờ để chúng tôi có thể tìm được phương án tốt nhất.
• Số lượng thành viên chính xác: Số người lớn, trẻ em, em bé để tính toán phí và các dịch vụ đi kèm.
• Yêu cầu đặc biệt: Yêu cầu suất ăn đặc biệt, hỗ trợ xe lăn hoặc các dịch vụ khác nếu có.

Bước 2: Nhận báo giá chi tiết và cam kết

Sau khi nhận được thông tin, chúng tôi sẽ tiến hành tìm kiếm và so sánh giá vé từ các hãng hàng không.

• Thời gian báo giá: Chỉ từ 10-30 phút tùy thuộc vào số lượng thành viên trong đoàn. Đối với các đoàn lớn hơn 50 người, thời gian có thể kéo dài 1-3 tiếng để đảm bảo mức giá tốt nhất.
• Cam kết giá: Báo giá của chúng tôi đã bao gồm tất cả thuế phí, không phát sinh thêm. Chúng tôi cam kết mức giá cạnh tranh nhất thị trường.

Bước 3: Giữ chỗ và thanh toán an toàn

• Thời gian giữ chỗ: Tùy thuộc vào hạng vé, chúng tôi sẽ giữ chỗ cho đoàn bạn trong một khoảng thời gian nhất định (thường là trong ngày).
• Thanh toán: Chúng tôi hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, đảm bảo an toàn và minh bạch.

4. Thủ tục visa và hộ chiếu

Một trong những rào cản lớn nhất khi đi du lịch quốc tế là các thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, khi đi theo đoàn, mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều.

4.1 Yêu cầu hộ chiếu theo từng quốc gia

Hộ chiếu là yếu tố quan trọng khi đặt vé đoàn quốc tế mùa thấp điểm. Hầu hết quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng từ ngày nhập cảnh. Châu Âu (Schengen) yêu cầu ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi. Các nước như Trung Quốc, Thái Lan, Singapore, Malaysia, UAE yêu cầu 6 tháng. Hộ chiếu phải nguyên vẹn, có ít nhất 2 trang trống. Bạn nên kiểm tra hộ chiếu sớm để tránh trì hoãn. Nếu hết hạn, hãy làm mới tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

4.2 Quy trình xin visa đoàn

Visa đoàn là cách tối ưu cho các nhóm đi du lịch nước ngoài. Lợi ích của visa đoàn so với visa cá nhân đó là giảm phí, thủ tục đơn giản và thời gian nhanh hơn. Điều kiện xin visa đoàn phải tối thiểu 5-10 người tùy theo quy định của từng quốc gia. Quy trình xin visa đoàn như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Danh sách đoàn, lịch trình tour, thư mời từ công ty du lịch.
• Nộp hồ sơ: Một người đại diện nộp tại Đại sứ quán hoặc qua dịch vụ.
• Xử lý: Thời gian 5-7 ngày làm việc.
• Nhận visa: Kiểm tra và chuẩn bị nhập cảnh.

4.3 Hồ sơ visa đoàn các nước phổ biến

Visa đoàn Hàn Quốc:

• Hộ chiếu gốc còn hạn 6 tháng + bản sao công chứng.
• 2 ảnh 3.5×4.5cm chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Giấy chứng nhận nghề nghiệp (có bản dịch tiếng Anh/Hàn).
• Chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng).
• Giấy xác nhận tham gia tour du lịch.

Visa đoàn Trung Quốc:

• Bản scan hộ chiếu còn hạn 6 tháng.
• Form cam kết không tách đoàn.
• 1 ảnh nền trắng 4x6cm chụp trong 6 tháng.
• Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc.

So sánh visa đoàn với visa cá nhân:

5. Những sai lầm cần tránh khi đặt vé đoàn quốc tế

Đặt vé cho một nhóm lớn có thể phức tạp và một vài sai sót nhỏ cũng có thể gây ra những rắc rối không đáng có. Để hành trình của bạn diễn ra suôn sẻ, hãy lưu ý và tránh xa những sai lầm phổ biến dưới đây:

• Chần chừ: Giá vé máy bay không chờ đợi ai. Việc chần chừ có thể khiến bạn bỏ lỡ mức giá tốt nhất, thậm chí là hết vé.
• Chỉ so sánh giá vé lẻ: Đừng chỉ nhìn vào giá vé lẻ trên các website. Hãy liên hệ trực tiếp để được báo giá vé đoàn, thường có nhiều ưu đãi hơn.
• Không nắm rõ quy định của vé: Khi có sai sót hoặc cần thay đổi thông tin trên vé, bạn không thể tự thực hiện. Mọi điều chỉnh về tên, ngày bay hay giờ bay đều phải thông qua hãng hàng không hoặc đại lý. Việc liên hệ trực tiếp với hãng thường rất khó khăn, trong khi đại lý chính là chân ái. Họ có kinh nghiệm và kênh liên lạc riêng để hỗ trợ bạn xử lý mọi vấn đề một cách nhanh chóng.
• Không chuẩn bị hộ chiếu: Đây là lỗi cơ bản nhưng rất nhiều người mắc phải. Luôn kiểm tra kỹ hạn hộ chiếu trước khi đặt vé.

6. Đặt vé đoàn quốc tế giá rẻ tại Vietjet (.net)

Khi đặt vé đoàn tại Vietjet (.net), bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực, giúp chuyến đi của cả nhóm vừa tiết kiệm vừa suôn sẻ.

• Chiết khấu lên đến 30% phí dịch vụ: Chúng tôi có mối quan hệ đối tác chiến lược với các hãng bay lớn như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways… giúp bạn nhận được mức chiết khấu và ưu đãi độc quyền. Vietnam Airlines thường giảm 5-15% tùy vào số lượng khách.
• Đảm bảo bay cùng chuyến, ngồi gần nhau: Không còn cảnh mỗi người một nơi. Chúng tôi sẽ sắp xếp để cả đoàn bay cùng một chuyến và được xếp ghế gần nhau, tạo sự gắn kết.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7: Đội ngũ booker giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào, từ khi báo giá, giữ chỗ đến khi chuyến đi kết thúc.
• Chính sách thay đổi linh hoạt: Hiểu được những rủi ro bất ngờ, chúng tôi hỗ trợ các chính sách thay đổi tên, giờ bay với chi phí thấp nhất, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
• Dịch vụ miễn phí: Tư vấn lịch trình, hỗ trợ làm thủ tục check-in online, và nhiều quà tặng hấp dẫn cho các thành viên trong đoàn.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Vietjet (.net) tự hào đã đồng hành cùng hàng ngàn đoàn khách, từ các công ty lớn đến đoàn gia đình đông người và những nhóm bạn bè thân thiết. Chúng tôi hiểu rõ những mong muốn và nỗi lo của bạn để mang đến giải pháp đặt vé đoàn quốc tế mùa thấp điểm tối ưu nhất.

Liên hệ ngay hotline 1900 63 6060 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi đặc biệt dành riêng cho đoàn của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chat trực tiếp với chúng tôi qua Zalo OA để nhận hỗ trợ nhanh chóng 24/7.