Đặt vé đoàn quốc tế dịp lễ Tết đòi hỏi bạn phải có chiến lược để cả đoàn có một hành trình suôn sẻ. Kỳ nghỉ lễ, Tết dài ngày là dịp lý tưởng để khám phá thế giới, nhưng cũng là thời điểm săn vé máy bay căng thẳng nhất. Vé đắt, hết chỗ và làm thế nào để cả nhóm bay cùng nhau?
Khác với đặt vé đoàn mùa thấp điểm, việc đặt chỗ vào mùa cao điểm như dịp lễ, Tết cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh gặp rủi ro. Nếu bạn đang băn khoăn làm thế nào để đặt vé cho cả đoàn mà không gặp phải rắc rối như: thiếu vé, sai thông tin, phát sinh chi phí… thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.
Vé máy bay khan hiếm vào dịp lễ Tết
Dịp lễ, Tết Nguyên Đán là mùa cao điểm của các chuyến bay quốc tế. Nhu cầu đi lại tăng vọt, trong khi số lượng chuyến bay và chỗ ngồi trên mỗi chuyến có hạn. Điều này dẫn đến:
- Giá vé tăng cao: Giá vé có thể tăng gấp 2-3 lần so với ngày thường, thậm chí còn đắt hơn khi đặt sát ngày bay.
- Dễ hết vé: Các chặng bay đến những điểm đến phổ biến như Thái Lan, Singapore, Hàn Quốc… thường được đặt hết chỗ từ rất sớm.
- Lo lắng và áp lực: Việc tìm vé cho cả đoàn, nhất là khi số lượng đông người trở thành một cuộc chiến căng thẳng và đầy rủi ro.
Nên đặt vé đoàn quốc tế dịp lễ Tết từ sớm
Thay vì chạy đua tìm vé lẻ với giá trên trời, đặt vé đoàn chính là lựa chọn an toàn nhất. Lợi thế lớn nhất không còn là tiết kiệm chi phí, mà là đảm bảo chỗ bay và có giá cố định, giúp bạn hoàn toàn an tâm lên kế hoạch.
- Đảm bảo chỗ ngồi: Khi đặt vé đoàn, hãng hàng không sẽ giữ chỗ cố định cho tất cả các thành viên trên cùng một chuyến bay. Bạn không cần lo lắng về việc hết vé hay phải chia đoàn ra nhiều chuyến khác nhau, gây xáo trộn lịch trình.
- Đảm bảo giá vé tốt nhất: Vé máy bay liên tục biến động theo nhu cầu thị trường, đặt vé đoàn giúp bạn có được một mức giá ổn định, cố định ngay từ đầu. Việc đặt sớm đồng nghĩa với việc bạn mua được vé khi giá còn tốt, không phải lo lắng về việc giá vé sẽ tăng vọt theo từng ngày, thậm chí gấp nhiều lần khi cận kề ngày bay. Điều này giúp bạn quản lý ngân sách hiệu quả và tránh được những chi phí phát sinh bất ngờ, mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho đoàn của bạn.
- Sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Dịp lễ, Tết là thời điểm bận rộn và nhiều rủi ro phát sinh. Việc có một chuyên gia đồng hành sẽ giúp bạn xử lý mọi thủ tục từ đầu đến cuối, từ việc xin visa, kiểm tra thông tin đến hỗ trợ check-in tại sân bay, giúp chuyến đi của cả đoàn diễn ra suôn sẻ.
Quy trình đặt vé đoàn dịp lễ Tết
Để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, bạn cần phải chủ động và hành động sớm hơn rất nhiều so với bình thường.
1. Thời điểm vàng
Không phải 1-2 tháng, mà thời điểm lý tưởng nhất để đặt vé đoàn quốc tế dịp lễ, Tết là trước 3-4 tháng. Các hãng hàng không chỉ mở bán một số lượng vé đoàn có hạn. Nếu bạn chần chừ, khả năng cao sẽ không còn chỗ trống.
2. Chuẩn bị thông tin “chuẩn không cần chỉnh”
Việc thay đổi thông tin trên vé vào dịp cao điểm là rất khó khăn và tốn kém. Do đó, bạn cần chuẩn bị một danh sách chính xác tuyệt đối ngay từ đầu:
- Họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân/hộ chiếu của tất cả các thành viên.
- Lịch trình bay cụ thể, bao gồm ngày đi, ngày về và giờ bay mong muốn.
- Số lượng thành viên chính xác.
3. Hỗ trợ từ đại lý chuyên nghiệp
Việc tự đặt vé đoàn vào dịp lễ, Tết là điều không thể. Bạn cần làm việc với một đại lý chuyên nghiệp. Họ có kinh nghiệm và mối quan hệ với các hãng bay để:
- Truy cập vào quỹ vé đoàn dành riêng cho đại lý.
- Hỗ trợ bạn xử lý mọi thủ tục phức tạp một cách nhanh chóng.
- Đảm bảo cả đoàn bay cùng một chuyến và được hưởng các chính sách ưu tiên.
Lưu ý giấy tờ và thủ tục visa
Khác với mùa thấp điểm, việc chuẩn bị giấy tờ vào dịp lễ, Tết cần được thực hiện sớm hơn nhiều, do thời gian xử lý của các cơ quan có thể kéo dài.
- Kiểm tra hộ chiếu: Đây là việc đầu tiên và quan trọng nhất. Hãy đảm bảo hộ chiếu của tất cả các thành viên trong đoàn còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng kể từ ngày kết thúc chuyến đi. Nếu không, bạn cần lên kế hoạch làm lại hộ chiếu ngay lập tức.
- Thủ tục visa: Các nước yêu cầu visa thường có thời gian xét duyệt lâu hơn vào dịp lễ. Bạn nên nộp hồ sơ trước ít nhất 2-3 tháng để tránh rủi ro.
Bí quyết di chuyển tại sân bay mùa cao điểm
Sân bay vào dịp lễ Tết thường rất đông đúc, có thể gây căng thẳng cho cả đoàn. Những mẹo nhỏ sau đây sẽ giúp bạn có một trải nghiệm thoải mái hơn:
- Đến sân bay sớm: Hãy dặn dò các thành viên trong đoàn có mặt tại sân bay trước giờ khởi hành ít nhất 3 tiếng đối với các chuyến bay quốc tế. Điều này đảm bảo đủ thời gian cho việc làm thủ tục, kiểm tra an ninh mà không bị vội vàng.
- Sử dụng dịch vụ check-in online: Hầu hết các hãng hàng không đều cho phép check-in trực tuyến. Hãy tận dụng dịch vụ này để tiết kiệm thời gian, sau đó cả đoàn chỉ cần đến quầy để ký gửi hành lý.
- Hành lý gọn gàng: Hạn chế mang quá nhiều hành lý xách tay. Hãy đóng gói cẩn thận và sử dụng vali gọn nhẹ để việc di chuyển tại sân bay đông đúc được dễ dàng hơn.
Rủi ro khi tự đặt vé đoàn vào mùa cao điểm lễ Tết
Việc tự mình đặt vé cho cả đoàn vào mùa cao điểm dễ dẫn đến những sai sót không đáng có và phát sinh chi phí. Khi không có sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể dễ dàng đối mặt với những rủi ro sau đây:
- Nguy cơ thiếu vé vào phút chót: Bạn có thể dễ dàng tìm thấy vé cho 1-2 người, nhưng khi thao tác cho cả đoàn, chỉ một chút chậm trễ cũng có thể khiến một vài chỗ ngồi bị bán mất. Việc phải chia đoàn ra nhiều chuyến bay khác nhau sẽ gây ra xáo trộn lớn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lịch trình của cả nhóm.
- Sai sót thông tin và chi phí “cắt cổ”: Với số lượng người lớn, việc sai tên, sai ngày sinh là điều rất dễ xảy ra. Vào mùa cao điểm, các hãng bay cực kỳ hạn chế việc thay đổi thông tin trên vé. Một lỗi nhỏ có thể khiến bạn phải mua lại vé mới với mức giá “trên trời,” thậm chí không còn vé để mua.
- Mất kết nối với sự hỗ trợ: Khi có sự cố bất ngờ như thành viên hủy chuyến, chuyến bay bị hoãn/hủy, bạn sẽ phải tự mình gọi điện đến tổng đài của hãng. Giữa hàng trăm ngàn cuộc gọi khác, việc kết nối được với nhân viên hỗ trợ gần như là điều không thể, gây ra sự căng thẳng và mệt mỏi tột độ.
Thay vì tự mình chịu rủi ro và áp lực, hãy để Vietjet (.net) hỗ trợ bạn từ A tới Z. Chúng tôi am hiểu quy trình, có mối quan hệ với các hãng bay để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, dù là trong mùa cao điểm nhất.
Liên hệ ngay hotline 1900 63 6060 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi cho đoàn của bạn. Hãy để Vietjet (.net) giúp bạn biến chuyến du lịch dịp lễ, Tết trở thành một kỷ niệm đáng nhớ, không áp lực!
